Muchas veces cuando nos piden cotizar un desarrollo pensamos en cuanto nos tardaremos y cuánto cobramos por hora y día. Si yo gano 19 mil pesos al mes debo cobrar 95 mil por un desarrollo de cinco meses. Pero esto me deja poco espacio para los imprevistos y no me deja contratar un diseñador gráfico o algúna consultoría que necesite. Debes tener en cuenta que el cliente también está haciendo la misma operación cuando piensa en contratarte.

Pero en lugar de eso debemos poner en pesos y centavos la ventaja competitiva que obtiene el cliente.

Por ejemplo en Banco Santander me hablaron porque querían una extensión a su intranet que ayudara al almacén y a los departamentos, por un lado el almacén hacia el pedido a OfficeDepot, la empresa respondía, almacén avisaba que se debía aceptar una factura y emitir un cheque, compras lo autorizaba y avisaba a almacén, el cual lo recibia. Un departamento del banco pedía algo del almacén, almacén respondía si había y si era entregado al departamento. Todo esto por la intranet.

La aplicación había sido solicitada por el almacén y compras pues aunque llevaba registro de todo, era una mezcla de Excel con hojas de papel que había que acomodar cada mes para hacer el reporte y eso consumía tiempo y era tedioso. Con la aplicación el reporte en PDF se haría seleccionando un mes y apretando un botón. Los inventarios anuales se harían más rápído.

En el UML se fijaron ocho actores, entre almacén, compras y departamentos. En promedio cada actor ahorraba tres horas a la semana con la aplicación y está sería instalada en diez centros regionales. Cada actor ganaba en promedio 82 pesos la hora, es decir:

8 * 3 * 52 * 10 * 82 = 1,023,360

El banco incrementa su productividad en más de un millón de pesos al año o agrega 1248 horas de tabajo extras al año como se quiera ver. Si lo usan por cinco años el banco gana $5,116,800.00 morlacos.

Además hay un montón de valores agregados como la graficación automática, registros más detallados, "despapaleo" del proceso y la comparativa automática de los históricos.

Como me voy a tardar cinco meses, $130,000 pesos parece un precio justo.

Lo más poderoso de los sistemas es que incrementan la productividad de la empresas, hácelo ver a tu cliente.